Vermeiden Sie unzusammenhängende Prozesse, Systeme und Bots

Was wäre, wenn jeder Prozessverantwortliche die Systeme und Assets hinzufügen könnte, die in den Aktivitäten seiner Prozesse verwendet werden?

Consultants, Enterprise Architects, Risk Managers and others could then get a more accurate 🎯and updated view of how assets were used. This would reduce risk of errors when building and replacing systems while bringing business and IT needs more closely together.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie einfach dies mit einer engeren Online-Zusammenarbeit zwischen Prozessverantwortlichen, Redakteuren und anderen Fachanwendern und der IT möglich ist.

Sehen Sie sich dieses Webinar an, um sich inspirieren zu lassen:

• Ein kombinierter Top-down- und Bottom-up-Ansatz für die Unternehmensarchitektur.
• Anwendungsbeispiele für die Darstellung von Beziehungen zwischen Prozessen und Assets.
• Ansprechendere und visuellere Möglichkeiten zur Erkundung von Asset-Beziehungen.

Schau es dir jetzt an! Oder lesen Sie die wichtigsten Erkenntnisse, die unten aufgeführt sind ⬇️

Die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse aus dem Webinar:

1. Einführung in Gluu: Gluu ist eine Plattform zur Verwaltung von Geschäftsprozessen, die das Verstehen, Ausführen und Verbessern von Prozessen vereinfacht.
2. Fokus auf Lieferantenintegration: Das Webinar erörtert, wie Gluu Lieferanten inGeschäftsprozesse einbindet und untersucht verschiedene Verbindungen.
3. Einbindung von Geschäftsanwendern: Die Vorteile der Einbeziehung von Geschäftsanwendern in die Abbildung und Pflege von Beziehungen zwischen Prozessen, Systemen und Assets werden hervorgehoben. Es wird betont, dass das Verständnis bei demjenigen beginnt, der die Arbeit macht.
4. Die Bedeutung der Prozessverantwortlichen : Zentrale Unternehmensarchitekten können nicht alles effektiv abbilden, insbesondere in Umgebungen mit verschiedenen Tools und Diensten. Prozessverantwortliche und ihre Benutzer sind entscheidend für die Abbildung dieser Tools als Teil von Arbeitsanweisungen.
5. Unternehmensarchitektur und Prozesse: Die Unternehmensarchitektur spielt beim Mapping eine Rolle, aber um zu verstehen, wie Systeme und Anlagen mit Prozessen interagieren, ist ein Bottom-up-Ansatz erforderlich, der Mitarbeiter und Prozessverantwortliche einbezieht.
6. Überblick über das Explorer-Tool: Das Explorer-Tool wird vorgestellt, mit dem Benutzer die Verbindungen zwischen Prozessen, Assets und Systemen visualisieren können.
7. Folgenabschätzung: Mit dem Explorer-Tool können Sie die Auswirkungen von Änderungen an Prozessen bewerten. Sie müssen zum Beispiel verstehen, wie sich eine Änderung in einem Onboarding-Prozess auf andere Systeme und Prozesse auswirkt.
8. Rechte und Delegation: Prozessverantwortliche und ihre Teams haben die Kontrolle über Assets, einschließlich Bots, Systeme und Vorlagen, und gewährleisten so effiziente End-to-End-Prozesse.
9. Visualisierung der Unternehmensarchitektur: Der Ansatz von Gluu hilft dabei, die Unternehmensarchitektur auf eine Weise zu visualisieren, die normale Mitarbeiter als Teil ihrer Prozesse verstehen können.
10. Skalierbarkeit für verschiedene Unternehmensgrößen: Der Ansatz von Gluu ist flexibel und nützlich für Unternehmen jeder Größe, von Großunternehmen bis hin zu kleineren Betrieben.
11. Erkundung mehrerer Anwendungsfälle: Das Webinar untersucht verschiedene Anwendungsfälle, wie z.B. die Verbesserung der Kundenerfahrung, die Einhaltung der GDPR und die Ausrichtung der Strategie, die alle durch das Explorer-Tool von Gluu unterstützt werden.
12. Formular-Explorer: Gluu bietet auch einen Explorer für Formulare an, mit dem Sie alle Formulare im System sehen und ihre Nutzung beurteilen können.
13. Aufräumen und Optimieren: Das Explorer-Tool kann dabei helfen, ungenutzte Formulare oder Assets zu identifizieren und die Benutzer aufzufordern, ihre Systeme zu bereinigen.
14. Benutzerfreundlichkeit: Obwohl das Tool sehr detailliert und leistungsstark ist, wurde es benutzerfreundlich gestaltet und verfügt über ein Hilfecenter und einen YouTube-Kanal zur Anleitung.
15. Kollaboration : Benutzer können in Gluu zusammenarbeiten und Informationen austauschen, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Teams und Organisationen macht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Explorer-Tool von Gluu ein leistungsfähiges Hilfsmittel für das Verständnis, die Optimierung und die Visualisierung von Prozessen, Systemen und Vermögenswerten innerhalb von Unternehmen ist und die Zusammenarbeit und das effiziente Management fördert.